Memoria Servicios de prevención

05/11/2020

Cómo la Covid ha motivado la obligada automatización de los servicios de prevención

¿Cuánto tiempo dedicamos a hacer el seguimiento de las acciones de la evaluación de riesgos?

¿Cuánto tiempo nos lleva saber cuantas horas de formación han recibido las personas de la organización? ¿Tenemos una forma fácil de saberlo?

El bien más preciado que tenemos en la vida es el tiempo. Una vez que se agota no hay forma de recuperarlo. Y está claro que realizar las cosas de forma manual y/o mediante herramientas ofimáticas básicas, nos consume una barbaridad de recursos en forma de tiempo que invierten de manera infructuosa y desmotivadora los distintos integrantes de los departamentos de seguridad y salud de muchas organizaciones.

Sin embargo, después de hacer una encuesta en Linkedin, pudimos observar que un 79% de los servicios de prevención no están debidamente digitalizados.

En este periodo de profundos cambios motivados por la Covid-19, hemos detectado un enorme incremento en la demanda de digitalización de los servicios de prevención. Posiblemente se haya visto como una necesidad imperiosa vista la transformación en el día a día que hemos sufrido los prevencionistas:

  • Las nuevas tareas a realizar sólo por incidencias Covid-19 nos han copado gran parte del tiempo que antes teníamos para hacer otras tareas
  • La desmaterialización (el no estar ya en el centro de trabajo en muchas ocasiones, tanto el prevencionista como las personas de la organización) ha motivado que precisemos una nueva forma de ver qué puede estar pasando, necesitamos algo que nos ayude a tener una visión global para poder tomar decisiones
  • O al revés, en algunas organizaciones, el trabajo de campo de los prevencionistas se ha incrementado notablemente, con lo que la carga administrativa derivada de la gestión del servicio de prevención resulta inasumible sin una ayuda en forma de herramienta informática
  • La relevancia que ha tomado la seguridad y salud en general en las organizaciones requiere también de un sistema de reporting inmediato
  • El incremento de la incertidumbre en cuanto a cumplimiento normativo (el BOE nuestro de cada día) hace necesario disponer de un soporte que nos garantice la trazabilidad de nuestras acciones

En definitiva, que la Covid nos ha expulsado de forma abrupta de nuestra zona de confort, para llevarnos a una nueva zona de supervivencia en la que los que nos dedicamos a esto necesitamos quitarnos carga administrativa para poder aportar valor a la organización con nuestra labor: realizar más acciones de campo, pensar, analizar indicadores clave tanto de situación (lagging) como de tendencia (leading), etc.

Os dejamos acceso exclusivo a un Webinar en el que explicamos cómo poder solucionar los nuevos problemas expuestos con la herramienta Smart OSH.

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