Todos los servicios de prevención deben elaborar anualmente su memoria de las actividades preventivas según se establece en el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención. En el caso de los servicios de prevención mancomunados, estas memorias se deben poner a disposición de la autoridad laboral, y en el caso de los propios deben tener estas memorias realizadas por si les son requeridas.

Esta es una operación que debe completarse cada año antes del 1 de abril del año siguiente, de acuerdo a la norma.

El formato de estas memorias se establece en la famosa Orden TIN/2504/2010, de 20 de septiembre, que tan “buenos recuerdos” nos trae a los que en un momento u otro nos hemos visto involucrados en la recopilación de datos para facilitar a la autoridad laboral.

Una encuesta realizada por SmartOSH a los expertos en Seguridad y Salud de nuestra red en Linkedin reflejó lo tedioso de esta situación:

Pero, ¿es posible automatizar la elaboración de la memoria de actividades de los servicios de prevención propios y mancomunados?

La respuesta es afirmativa. En Smart OSH disponemos de un módulo específico para la gestión de estas memorias, que facilita crear en 3 clicks la memoria que se debe presentar según la mencionada Orden TIN.

• 1er click: Cálculo de datos
• 2º click: Generación del informe del Servicio de Prevención
• 3er click: Configuración del conjunto de los informes para cada una de las empresas que se estén gestionando (en el caso de los Servicios de Prevención Mancomunados).

Smart OSH utiliza los datos que introducimos diariamente en un Servicio de Prevención para convertirlos en la información que es preciso reportar a la administración.

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