En un mundo tan complejo como el actual, las nuevas visiones de la seguridad están calando en las organizaciones, y planteamientos como Safety II, Safety Differently o HOP, con enfoques centrados en el conocimiento del trabajo diario y en fomentar el aprendizaje de la organización, van teniendo cada vez más espacio.
Hoy iniciamos una serie de post en la que os facilitaremos herramientas que puedan ayudar a las organizaciones a iniciar y sostener el cambio de enfoque hacia una seguridad y salud evolucionada y en positivo. Y empezamos con las Reuniones Pretarea.
¿En qué consiste?
Una reunión PRETAREA es una discusión planificada e interactiva que ocurre justo antes de la tarea para aumentar la conciencia situacional, resumir los pasos críticos de la tarea, discutir posibles errores y revisar experiencias pasadas.
Esta breve discusión incluye a todo el personal relevante para la tarea que se vaya a realizar inmediatamente y está diseñada para asegurarse de que se tomen todas las medidas para evitar sorpresas o errores durante la tarea.
En algunos casos, son los propios empleados involucrados en la realización del trabajo quienes deben preparar dicho informe PRETAREA.
Además, se pueden usar formularios PRETAREA para ayudar con estas reuniones.
También se pueden recopilar para analizarlos en futuras planificaciones.
| Preguntas previas al trabajo | Notas |
| ¿Hemos hecho esta tarea antes? | |
| ¿Cuáles son los pasos críticos en esta tarea? | |
| ¿Es necesaria una revisión de documentos? | |
| ¿Hay condiciones inusuales o circunstancias especiales? | |
| ¿Las tareas se asignan y comprenden correctamente? | |
| ¿Dónde es probable que ocurran errores? | |
| ¿Qué lesiones/fatalidades pueden suceder? | |
| ¿Qué medidas se pueden tomar para mitigar estos riesgos? |
¿Qué pains viene a resolver?
Todos los relacionados con los problemas que puedan surgir al comienzo de cada tarea: materiales, personas, herramientas, adecuación de tiempos a los requisitos, comunicación con el cliente, etc. En este sentido, cada minuto invertido puede evitar una pérdida de tiempo diez veces mayor una vez que se da por comenzada la tarea sin la debida planificación/revisión.
¿Qué ventajas aporta al usuario?
Fundamentalmente, saber que el equipo al que pertenece comenzará todas y cada una de las tareas con la necesaria planificación debidamente ejecutada, lo que le garantiza que las herramientas y útiles estarán en su sitio y a pleno rendimiento. Así se evitan pérdidas de tiempo debidas a olvidos o a una mala planificación.
Pero, además, el usuario reforzará su “consciencia situacional” (esa capacidad para comprender su estado actual frente a un entorno específico, donde debe tomar decisiones continuadas en fracciones mínimas de tiempo), lo que facilitará la valoración correcta y ajustada de las dificultades que pudieran surgir en mitad de la ejecución y la minimización de los posibles errores.
Si crees que podemos ayudarte a implantar y digitalizar este tipo de herramientas Safety II, contacta con nosotros.
