Contar con un liderazgo eficaz y con una integración efectiva de la seguridad en todos los niveles son la base de las nuevas tendencias en Salud y Seguridad en el Trabajo (SST). Las organizaciones ya cuentan con herramientas basadas en softwares que les permiten no solo gestionar las acciones sino medir los resultados. Los beneficios que éstas reportan ayudan a mejorar el entorno de trabajo y a reducir la siniestralidad.

Lamentablemente, muchas veces los cambios se producen a marchas forzadas. Esto implica que no se tome el tiempo suficiente para valorar qué funciona y qué no. Cuando los que están por encima demandan nuevas acciones y estrategias con urgencia, las soluciones, a veces, no son las adecuadas.

De hecho, es en ese momento cuando se detectan los aspectos en los que se cojea a nivel de SST: cómo gestionar las acciones, la toma de datos, los medios con los que se cuentan, el análisis posterior, consultas posteriores… Y un largo etcétera.

Ventajas de los softwares para la gestión del cambio

En este sentido, los softwares asociados a apps móviles han ayudado a una gestión del cambio y han proporcionado infinidad de ventajas. Las mencionamos a continuación.

1.Documentación. Publicación de la política en materia de SST y de documentación informativa. Su difusión hacia cualquier miembro de la organización es mucho más fácil.

2.Objetivos. Se facilita tanto su establecimiento como el control delos mismos. Reuniones de seguridad, charlas, inspecciones de seguridad, OPS, formación de liderazgo y de gestión del cambio…todo ello registrado y comunicado a través del software.

3.Inspecciones de seguridad. Mayor facilidad a la hora de planificarlas y de controlar cada ámbito organizativo de cada una de ellas. Se basa en la cumplimentación de un check-list in situ a través de un dispositivo móvil o tablet con una app. Dicha herramienta permite crear acciones automatizadas derivadas de las respuestas, la generación de un reporte automático con almacenamiento en la nube y envío por correo electrónico a quién se desee. Además, dispone de una explotación de datos real-time.

4.Reuniones y charlas de seguridad. Se gestionan y planifican con mayor facilidad. Se incluye información de las órdenes del día, acuerdos, control de asistencia y envío automático y digitalizado de las actas de reunión.

5.Formación e Implantación a altos cargos o mandos superiores en materia de liderazgo o gestión del cambio.

6.Notificación de accidentes. Se puede hacer in situ, mediante app o intranet corporativa. De esta forma se consigue una actuación instantánea de los accidentes con notificación e información a los responsables de cada zona.

7.Participación de los empleados y de la integración de la cultura preventiva. Los empleados, mandos intermedios, mandos superiores y/o altos cargos pueden participar desde la app o desde una intranet corporativa reportando un comunicado de riesgo, una sugerencia o una propuesta.

8.Gestión del cambio. Se mejora en la seguridad de las personas ya que cada uno de los elementos anteriores permite generar, controlar y medir el impacto de las acciones correctoras.

9.Medición de resultados. Todos y cada uno de los elementos anteriores son medibles. Eso quiere decir que se pueden extraer resultados que ayuden a sacar conclusiones de forma ágil y rápida, y compararlo con los objetivos previos establecidos.

La seguridad como foco de atención

Contar con la ayuda de un software de este tipo nos ayuda a focalizarnos en lo verdaderamente importante: la seguridad en la organización. De esta manera no hay que centrarse en problemas de gestión u obstáculos ya que dicha herramienta lo soluciona. También se potencia la implicación y cohesión de la organización, además de reforzar la cultura preventiva entre los trabajadores. Y en consecuencia, los resultados son más efectivos y más visibles en menor tiempo.