Servicio de prevención mancomunado

05/11/2020

Cómo la Covid ha motivado la obligada automatización de los servicios de prevención

¿Cuánto tiempo dedicamos a hacer el seguimiento de las acciones de la evaluación de riesgos?

¿Cuánto tiempo nos lleva saber cuantas horas de formación han recibido las personas de la organización? ¿Tenemos una forma fácil de saberlo?

El bien más preciado que tenemos en la vida es el tiempo. Una vez que se agota no hay forma de recuperarlo. Y está claro que realizar las cosas de forma manual y/o mediante herramientas ofimáticas básicas, nos consume una barbaridad de recursos en forma de tiempo que invierten de manera infructuosa y desmotivadora los distintos integrantes de los departamentos de seguridad y salud de muchas organizaciones.

Sin embargo, después de hacer una encuesta en Linkedin, pudimos observar que un 79% de los servicios de prevención no están debidamente digitalizados.

En este periodo de profundos cambios motivados por la Covid-19, hemos detectado un enorme incremento en la demanda de digitalización de los servicios de prevención. Posiblemente se haya visto como una necesidad imperiosa vista la transformación en el día a día que hemos sufrido los prevencionistas:

  • Las nuevas tareas a realizar sólo por incidencias Covid-19 nos han copado gran parte del tiempo que antes teníamos para hacer otras tareas
  • La desmaterialización (el no estar ya en el centro de trabajo en muchas ocasiones, tanto el prevencionista como las personas de la organización) ha motivado que precisemos una nueva forma de ver qué puede estar pasando, necesitamos algo que nos ayude a tener una visión global para poder tomar decisiones
  • O al revés, en algunas organizaciones, el trabajo de campo de los prevencionistas se ha incrementado notablemente, con lo que la carga administrativa derivada de la gestión del servicio de prevención resulta inasumible sin una ayuda en forma de herramienta informática
  • La relevancia que ha tomado la seguridad y salud en general en las organizaciones requiere también de un sistema de reporting inmediato
  • El incremento de la incertidumbre en cuanto a cumplimiento normativo (el BOE nuestro de cada día) hace necesario disponer de un soporte que nos garantice la trazabilidad de nuestras acciones

En definitiva, que la Covid nos ha expulsado de forma abrupta de nuestra zona de confort, para llevarnos a una nueva zona de supervivencia en la que los que nos dedicamos a esto necesitamos quitarnos carga administrativa para poder aportar valor a la organización con nuestra labor: realizar más acciones de campo, pensar, analizar indicadores clave tanto de situación (lagging) como de tendencia (leading), etc.

Os dejamos acceso exclusivo a un Webinar en el que explicamos cómo poder solucionar los nuevos problemas expuestos con la herramienta Smart OSH.

21/10/2020

Caso de éxito: Digitalización de observaciones preventivas de seguridad en Ingeteam

El desafío

Ingeteam es un grupo empresarial especializado en conversión de energía. Desarrolla principalmente equipos de electrónica de potencia, electrónica de control, motores, generadores eléctricos, bombas y motores sumergidos e ingeniería eléctrica.

Aplica sus productos principalmente en cuatro sectores: energía, industria, naval y tracción ferroviaria, bajo las marcas Ingeteam e Indar, buscando optimizar el consumo, así como maximizar la eficiencia en la generación de energía.

Opera en todo el mundo, empleando a 3900 personas aproximadamente. Su actividad está estructurada sobre la base de I+D.

La compañía inició en 2018 un proyecto estratégico de cambio cultural en el que se trabajaba aspectos como el liderazgo en seguridad, el compromiso compartido y el factor humano. Para ello, decidieron utilizar las observaciones preventivas de seguridad como herramienta para identificar y analizar comportamientos, tanto seguros como inseguros, de sus empleados.

Ingeteam tiene filiales en 23 países y opera en otros tantos, con mucho trabajo de campo. En estos diferentes entornos implica que se tenga de tener una capacidad de análisis que era muy complicada de gestionar, por lo que optaron por digitalizar el proceso con Smart OSH, de PrevenControl.

¿Cuál fue la solución aportada por PrevenControl?

Digitalización de las observaciones preventivas de seguridad para poder automatizar todo el proceso que se hacía inicialmente en papel y con posterioridad con herramientas ofimáticas, en el que se invertía un gran número de horas, sin tener trazabilidad, ni poder analizar de forma unificada hasta que no pasaban a mano todos los datos a una excel, etc.

Observaciones preventivas de seguridad e inspecciones de seguridad de Ingeteam en papel

La digitalización les permite tener de forma automática datos de los elementos clave de sus operaciones, ganando unas horas que no aportaban valor, poder marcar objetivos, conocer tiempos de respuesta, gestionar las incidencias reportadas, etc.

Imágenes de la app con la que se reportan las OPS

En definitiva, la implantación de las observaciones preventivas de seguridad con Smart OSH ha representado un gran avance en el proyecto de mejora de la cultura de seguridad de la organización, permitiendoles:

  • Hacer más visible el liderazgo en seguridad y salud y la cultura preventiva.
  • Implicar al personal en la resolución de problemas.
  • Aportar feedback a las personas que desarrollan tareas.
  • Mejorar la percepción del riesgo de las personas.
  • Incrementar el conocimiento acerca de las actividades desarrolladas.
  • Potenciar y premiar los comportamientos seguros.
  • Concienciar y sensibilizar sobre comportamientos inseguros.
Imagen del aplicativo SmartOSH donde se gestionan las OPS

En el evento Safety Navarra, organizado por PrevenControl y la Fundación Industrial Navarra, Mikel Bacaicoa, Occupational Health & Safety Director de Ingeteam, nos contó en esta ponencia los entresijos del proyecto:

Si quieres implantar un programa de observaciones preventivas en tu organización, contacta con nosotros.

06/10/2020

¿Cómo automatizar la memoria de actividades de los servicios de prevención propios y mancomunados?

El pasado 30 de septiembre finalizó el plazo por el cual los servicios de prevención mancomunados deben presentar anualmente la memoria de sus actividades preventivas ((finalizaba el 30 de marzo, pero se facilitó una prórroga de 6 meses con motivo de la Covid-19).

La Ley de Prevención de riesgos laborales y el Reglamento de los Servicios de Prevención regulan la memoria que los servicios de prevención propios y mancomunados deberán elaborar anualmente y mantener a disposición de las autoridades laborales y sanitarias competentes y del comité de seguridad y salud (los propios), y poner a disposición de la autoridad laboral del territorio donde radiquen sus instalaciones principales (los mancomunados).

El formato de estas memorias se establece en la famosa Orden TIN/2504/2010, de 20 de septiembre, que tantos “buenos recuerdos” nos trae a los que en un momento u otro nos hemos visto involucrados en la recopilación de datos para facilitar a la autoridad laboral.

Esta tediosa, pero necesaria tarea, se convierte en una automatización absoluta con nuestro software Smart OSH, diseñado para la digitalización de los servicios de prevención propios y mancomunados.

Con este módulo específico para servicios de prevención podremos:

  • Reducir la carga administrativa de los integrantes del servicio de prevención (entre un 30 y un 50% según nuestros clientes)
  • Tener una visión global de la SST en la organización
  • Garantizar el cumplimiento normativo de forma automatizada

Consúltanos y verás que merece la pena huir del “excel” y ganar en tranquilidad y enfoque estratégico con nuestra herramienta, que además cuenta con todo el expertise de los consultores de PrevenControl, especializados en ofrecer soluciones para la problemática de las grandes cuentas.

¿Y tú, cúanto tardas en elaborar la memoria? Estamos elaborando una encuesta al respecto.

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