Ha llegado el día. Tras mucho debatir dentro de la organización has conseguido justificar la necesidad de disponer de un software de seguridad y salud en la organización. Pero ¿Cómo lo haces ahora? A continuación te indicamos los puntos que debes analizar antes de tomar esa decisión tan importante para tu organización.
1. Define lo que necesitas. La adquisición de un software de SSL tiene que ser una herramienta para conseguir mejorar en materia SSL. Está claro que si has decidido adquirir un software de gestión de SSL es porque ya estas cansado de tener todos los registros en papel o en Excel. Pero adicionalmente de la esa información debes pensar ¿Qué me gustaría que tuviera el software? ¿Qué módulos me harían falta? ¿Cómo puede ayudarme el software a potenciar mi estrategia preventiva?.
2. Potencia la cultura. Implantar un software de SSL te tiene que servir para potenciar la cultura de seguridad en tu organización y el liderazgo en seguridad y salud en todos los niveles. ¿Está el software preparado para incluir observaciones de seguridad? ¿Y reuniones? ¿Podré realizar comunicaciones de riesgo? Estos son algunos de los puntos que te debes plantear.
3. … pero no olvides los requerimientos legales… Por supuesto que la cultura debe ser una parte importante. Pero también debes tener en cuenta que el software te debe ayudar a garantizar los requerimientos legales dentro de la organización ¿Me permite registrar los accidentes? ¿Puedo realizar un seguimiento de la información y formación? ¿Y de la entrega de EPIs? ¿Y del estado de las acciones? ¿Puedo cumplimentar la orden TIN?… son algunas de las preguntas que te debes hacerte.
4. … garantizando la trasversalidad. Si el software que instalas no sólo es útil para tu área sino también para otras, mucho mejor. Busca un software que permita un cierto margen de personalización en la entrada de datos con objeto de que sea útil para otros departamentos. El área de medio ambiente también tendrá que registrar incidentes. El área de calidad deberá realizar un seguimiento de las acciones y no conformidades. Recursos humanos de la formación, … Que mejor que disponer de un software que sea útil a varias áreas. Y así ya no hablaras de un software de SSL, sino de uno de HSEQ.
5. Digitaliza todo el proceso. Para ello es necesario disponer de una estrategia digital adecuada. No pienses sólo en lo que tienes sino en lo que te gustaría conseguir o mejorar ¿Dónde tengo las desviaciones? ¿Qué necesito mejorar? Gestión accidentes e incidentes; inspecciones de seguridad; permisos de trabajo; CAE,… son ejemplos de procesos que puede digitalizar y optimizar mediante la implantación de un software.
Esperamos que estos tips te ayuden en tu decisión. No te pierdas los siguientes cinco puntos a considerar en este decálogo. Si quieres que te acompañemos en tu proceso de digitalización no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
