En un post anterior te indicamos 5 preguntas habituales que podrían aparecer en tu organización que te indicaban la necesidad de disponer de un software de gestión preventiva.
Hoy seguimos con 5 preguntas más que te pueden indicar que posiblemente sea el momento en el que te lo plantees.
6. ¿Qué información decías que no tenías?
La comunicación dentro de la organización es una de las mayores oportunidades de mejora, y mucho más en materia preventiva. Disponer de un software de gestión te facilitará el acceso a la información a los trabajadores así cómo la trazabilidad de la misma.
7. ¿Participa que…?
Otro de los puntos clave para integrar la cultura preventiva es la participación e implicación de los trabajadores. Disponer de soluciones de movilidad (mediante app móvil o tablet) permitirá involucrar a los trabajadores en la gestión de incidentes, notificación de propuesta de mejora y resolución de riesgos en origen.
8. ¿Cómo que no es el formato?
Te acaba de llegar el último análisis pre tarea y no están usando el formato actual. Ese formato de notificación de incidentes no recoge la información necesaria ¿Te suena? Disponer de un sistema informático te ayudará a tener todo actualizado de forma adecuada y homogeneizar criterios.
9. ¿Cuánta gente dices que va a entrar?
Dentro de las organizaciones es normal cambios organizativos y de personal. Se producen bajas, incorporaciones, promociones, … Todo este movimiento hace que sea necesario tener actualizado de forma adecuada la información asociada a los trabajadores, no sólo de tipo legal (formación, información, entrega de EPIs,…) sino también a nivel de integración de la cultura preventiva (observaciones preventivas realizadas, acciones asociadas, propuestas de mejora,…).
Un software de gestión preventiva nos ayudará a mantener la trazabilidad de toda esta información, así cómo facilitar la gestión en caso de crecimiento de la organización.
10. ¿Dónde tengo la información para los informes?
Orden TIN. Informe responsabilidad social corporativa. Informe gestión. Informe acciones de auditoría. Informe dirección. De forma continua tenemos que elaborar informes de distinto tipo y con distinto foco. Disponer de un software de gestión nos ayudará en esta tarea.
Si quieres que te ayudemos a digitalizar tu cultura preventiva no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
