Soy H&S manager. Quiero saber cómo va mi departamento (quiero métricas adaptables) y poder compartirlo (KPIs y formato visual). Además, quiero detalle de las evaluaciones, formaciones, planificaciones, etc… Quiero que mi dashboard periódico no me de trabajo de composición.

Necesito saber que el software acompaña mi crecimiento. Debe ser adaptable y escalable.

Necesito que el software sea sencillo, porque quiero que otras áreas lo usen, bien para extractar datos, bien para meter datos (incidentes de medio ambiente).

Cualquier nueva implementación debe tener curvas de aprendizaje cortas. Si uso un nuevo módulo, que no tenga que dar 6h de formación por usuario. Con un video acompañado de un powerpoint, debe ser entendible y usable.

Tampoco quiero sorpresas de “el sistema esta en mantenimiento”, “servidor caido”, etc…

Necesito consistencia de datos. Es decir, perfiles de usuario estratificados por niveles, en los que cada nivel tenga acceso a una info determinada. Y que no todos podamos cambiar datos. En todo caso, log de cada movimiento, para poder hacer auditorías, llegado el caso.

Quiero que todo lo que sean registros legales los pueda sacar a golpe de click, para auditorías. Además, si tiene módulo de auditorías internas, perfecto. All in one.

En todos los casos, me gustaría que fuese responsive, y que se adaptara a portátil, tableta, teléfono, etc..

H&S Manager

Objetivo del puesto: Colaborar en la definición e implantación de la estrategia de la compañía en el ámbito de HSE que permita la consecución de los objetivos definidos y alineados con los de la compañía mediante el aseguramiento, implantación y mejora continua de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud. Anticipa y gestiona los cambios en el área.

Funciones:

• Define e implanta las políticas, la estrategia y los objetivos del área, gestionando los recursos humanos y económicos.
• Lidera y desarrolla al equipo de HSE y asesora en el desarrollo del resto del equipo de gestión de la compañía.
• Define el cuadro de mando del área (KPI´s y métricas), lo integra en los indicadores generales de la compañía, impulsando su conocimiento y discusión.
• Analiza, evalúa y gestiona los riesgos derivados del área.
• Define los programas de cultura, liderazgo, de gestión preventiva y de comunicación del área. Y los implanta.
• Garantiza que las actividades preventivas se integran en los procesos de la compañía.
• Negocia contratos y acuerdos con diferentes áreas, empresas y organismos.
• Representa a la compañía en los diferentes foros y ante los actores externos (inspección de trabajo, institutos, asociaciones, etc.)
• Define procedimientos e instrucciones de trabajo, asesorando a los equipos de gestión cuando es requerido.
• Participa y asesora en la investigación de los incidentes de trabajo
• Resuelve las incidencias derivadas del día a día.

Balance à 50-30-20

• 50% dedicación a estrategia
• 30% dedicación a actividades operativas
• 20% dedicación a actividades reactivas

Resumen:

El HSE Manager lidera la gestión -económica y de recursos humanos- del área, y cuenta con conocimientos y experiencia en gestión (management) que le permiten gestionar, y anticiparse, por tanto, a los riesgos del área.

Tiene la visión de conjunto – alto nivel- que le permite conocer anticipadamente la estrategia de la compañía, pudiendo establecer los planes para aterrizarla e implementarla.

Cuenta con amplia experiencia en HSE aunque puede provenir de otras área afines. Esto permite optimizar la gestión del área,

Su labor operativa esta muy limitada, y dedica su tiempo a la gestión de largo plazo e incluso a la gestión de intangibles.

En su día a día gestiona al equipo de HSE -directo o indirecto- y trabaja mano a mano con managers y directores de otras áreas.

Cuenta con un alto conocimiento en gestión de indicadores, siendo la persona que los define, en función de la estrategia y de las necesidades de las áreas operativas. Para ello, necesita un sistema fiable de gestión de la información.