¿Qué espera un H&S Business Partner de un software de prevención?

Tiempo de lectura: 3 minutos

Soy H&S BP. A mi lo que me interesan son herramientas que pueda trasladar a la gente. Soy facilitador. No hago trabajo técnico. Quiero herramientas que creen cultura y que faciliten la vida de mis stakeholders, especialmente los directores de las áreas con las que colaboro.
Mi interés es que PRL/H&S sea visto de forma profesional. Todo focalizado en mi área de influencia, por supuesto.

Me interesan métricas y business intelligence. Quiero poder interpretar los datos de una forma sencilla. Quiero poder hacer presentaciones de impacto (gráficos que se derivan de métricas).

Comienza a interesarme los leading indicators. Busco datos que me ayuden a comunicar el impacto que tienen las acciones que estamos haciendo.

Debe tener módulos que me generen la necesidad de ser usados. Por ejemplo: No tengo digitalizados los Gemba Walk, pero el software me permite digitalizarlo faciltmente. En cuanto tenga un volumen de Gembas que me pese como tarea, ¡los digitalizo!

Me importa CAE. Lo que sea necesario lo acepto, pero que no de quebraderos de cabeza. Si lo tengo que usar yo, que sea sencillo e intuitivo.

H&S Business Partner

Objetivo del puesto: Facilita la integración de la prevención en el área asignada facilitando soporte y formación, y asesorando a los integrantes del área.

Establece los canales de comunicación entre el área Central (SPP/SPM o área de PRL) y las áreas asignadas.

Funciones:

  • Implanta las políticas, la estrategia y los objetivos de HSE en su área.
  • Promueve la cultura preventiva, su integración y la mejora de las condiciones de seguridad y salud en el área asignada, facilitando el desarrollo de los equipos de gestión del área.
  • Representa al canal de comunicación entre el área Central (SPP/SPM o área de PRL) y las áreas asignadas.
  • Gestiona el cuadro de mando del área (KPI´s y métricas), facilitando su integración en los indicadores generales de la compañía, impulsando su conocimiento y discusión.
  • Define los programas de cultura, liderazgo, de gestión preventiva y de comunicación del área. Y los implanta.
  • Facilita y colabora en la realización de las evaluaciones de riesgos y las planificaciones preventivas.
  • Facilita las actividades de vigilancia de la salud de las personas de su área.
  • Participa en actividades de auditoría legal y/o de certificación.
  • Requiere y participa en la elaboración e implantación de procedimientos e instrucciones de trabajo necesarios en su área.
  • Participa y asesora en la investigación de los incidentes de trabajo de su área.
  • Garantiza que las actividades preventivas se integran en los procesos del área asignada.
  • Analiza, evalúa y gestiona los riesgos derivados del área.
  • Resuelve las incidencias derivadas del día a día.

Balance a 30-50-20

  • 30% dedicación a estrategia
  • 50% dedicación a actividades operativas
  • 20% dedicación a actividades reactivas

Resumen:

El HS Business partner garantiza la integración de los requerimientos de HSE de forma bidireccional, y establece los canales de comunicación entre ambas partes. Podemos decir que “juega a dos bandas”, y, de forma simultánea, traslada las necesidades del área asignada hacia el área central de HSE y viceversa.

Garantiza el entendimiento y acuerdo entre ambas partes.

Su labor tiene un componente técnico limitado, aunque cuenta con un componente teórico alto. Esta volcado en “hacer que suceda”, eliminando las posibles dificultades.

Tiene conocimientos de gestión (management) y promueve diálogos constructivos entre las áreas.

Suele ser una persona con experiencia media/alta en HSE, y con importantes habilidades de comunicación ya que guía a personas y equipos multidisciplinares.

Trabaja en proyectos transversales por lo que contar con habilidades de gestión de proyectos tiene un alto impacto en su rol.

La curiosidad es una ventaja competitiva de este perfil, ya que le permite identificar formas de trabajo y modos de operación distintos que enriquecen al área.

Necesita una fuente fiable de gestión de la información que le permita obtener datos de forma rápida y sencilla

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