Cómo aplicar los Checklists a la seguridad y salud

Tiempo de lectura: 2 minutos

Los checklist surgieron como respuesta a un desgraciado accidente aereo en 1930. Estas listas se conocen como “listas de control”, “listas de chequeo”, “check-lists” u “hojas de verificación”. Creadas para controlar el cumplimiento de una lista de requisitos, tuvieron un éxito asombroso y se difundieron por todos los sectores industriales.

Una lista de comprobación (check-list) es una herramienta de ayuda en el trabajo, diseñada para reducir los errores provocados por los potenciales límites de la memoria y la atención en el ser humano que utiliza ese sistema. El formato más extendido corresponde a un listado de preguntas en forma de cuestionario, utilizado para verificar el grado de cumplimiento de determinadas reglas o acciones (llamadas usualmente requisitos) establecidas con un objetivo determinado.

Estos diferentes puntos han de ser marcados con una señal (visado, tick) para confirmar su presencia o ausencia en el momento en el que se realiza la tarea. Por supuesto, el usuario ha de firmar y fechar la lista de chequeo. Y en seguridad, existen una gran cantidad de ellos que se pueden utilizar y que en este blog os iremos mostrando.

Suelen ser de aplicación normalizada en:

  • Equipos móviles y de manejo de materiales (lo que incluye cualquier tipo de grúa y equipos de levantamiento, vehículos, etc.)
  • Equipos de soldadura, equipos de oxicorte y herramientas manuales motrices (esmeriles, taladros portátiles, sierras eléctricas, etc.) 
  • Elementos de izado de cargas (eslingas, yugos, etc.)
  • Otras máquinas y equipos identificados en las zonas de trabajo cuyo fallo pudiera ocasionar daño a las personas o generar pérdidas materiales.

¿Para qué sirven?:

  • Realización de procesos en los que es crucial que no se olvide ningún paso o en donde deban hacerse las tareas con un orden establecido de forma estricta.
  • Realización de inspecciones donde se debe dejar constancia de cuáles han sido los puntos inspeccionados.
  • Verificación o examen de equipos, vehículos, objetos, etc.
  • Examen, análisis y localización de defectos.
  • Verificación y análisis de operaciones.
  • Recopilación de datos para su análisis futuro.

¿Cómo se ejecutan?:

Es importante que las listas de control dejen perfectamente definidos los ítems que se manejan, incluyendo cualquier aspecto que aporte datos de interés para el área de trabajo. Es imprescindible, por tanto, que quede correctamente recogido en la lista de control:

  • Qué tiene que controlarse.
  • Cuál es el criterio de conformidad o no conformidad (qué es lo correcto y en qué consiste lo incorrecto).
  • Cada cuánto se inspecciona: frecuencia de control o verificación.
  • Quién realiza el chequeo y cuáles son los procedimientos de aplicación.
  • Es conveniente, por último, disponer de un apartado de observaciones con el fin de poder ampliar información sobre los motivos que han causado la “no conformidad”.

Ventajas e Inconvenientes (Enfoque frenos-motores):
FRENOS MOTORES
La excesiva dependencia de una lista de comprobación puede comprometer el rendimiento en situaciones donde el tiempo es un factor crítico.Su empleo puede reducir las demandas por negligencia, al justificar que su uso evidencia que existía un sistema de gestión del riesgo.
En ocasiones, pueden convertirse en obstáculos para la gestión rápida de incidencias sencillas (síndrome de la lista de chequeo).Ayuda a identificar partes del equipo en mal estado y eliminar la posibilidad de que esto se convierta en una condición subestándar.Sirve para prevenir accidentes a los operarios, daños a las instalaciones o interrupciones del proceso productivo.
Nunca deberían ser un sustituto del sentido común.Evalúa la efectividad de los controles y registros de seguridad.
Ayuda a reducir los errores de omisión y mejora los estándares de calidad y el uso de buenas prácticas.
Colabora en el establecimiento de una gestión proactiva en el control de la Seguridad.

El aplicativo SmartOSH permite digitalizar cualquier checklist que estés utilizando en la actualidad. Contacta con nosotros y te ayudaremos en el proceso de digitalizarlo.

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