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21/01/2021

9 razones para digitalizar la gestión de la SST en 2021

Algunas organizaciones, aún siendo conscientes de la importancia estratégica de la digitalización, habían ido posponiendo la inversión necesaria en tiempo y recursos para su impulso hasta la llegada de la COVID-19. Todos los expertos coinciden en que ha habido un avance importante (de hasta 5 años) en la adopción digital durante la pandemia. Y que este proceso ha venido para quedarse. Las organizaciones que no adopten esta visión corren el riesgo de quedarse atrás pero aún hay tiempo. ¿Por qué razones debería una organización digitalizar la gestión de la Seguridad y Salud Laboral en 2021?

Algunos datos destacados del informe elaborado por el grupo tecnológico y digital Vector ITC nos muestran la situación actual:

  • El gasto en la transformación digital de las compañías ha aumentado un 10,4% en 2020.
  • Hasta el 80% de las empresas están convencidas de que su modelo de negocio debería digitalizarse para seguir siendo viable económicamente.

Así como los resultados del informe elaborado por Salesforce en el que se encuestaron a directivos de todo el mundo:

  • 7 de cada 10 gerentes españoles afirmaba haber acometido algún tipo de transformación digital en sus negocios como respuesta a la COVID-19.
  • Hasta un 61% de los encuestados reconoce no haber aprovechado al máximo los beneficios de la digitalización.

En definitiva, el disponer de herramientas de gestión que nos permitan avanzar en la seguridad y Salud, día a día, debería ser ya un objetivo para no demorar más. ¿Quien se plantea hoy en día no disponer de herramientas de gestión contables y financieras en su empresa? Pues en seguridad y Salud sucede lo mismo.

Razones para aprovechar la coyuntura e iniciar la digitalización de la gestión de la Seguridad y Salud

  1. Para evidenciar el liderazgo de la dirección en la gestión de la seguridad y salud dando la posibilidad real a las organizaciones de evolucionar su nivel de cultura H&S de estadios reactivos o formalistas a estadios proactivos o generativos.
  2. Para tener una visión global que nos permita tomar decisiones objetivas con cierta celeridad en un momento de alta incertidumbre
Ejemplo de cuadro de mando inicial configurable según necesidad del cliente

3. Para generar tiempo de valor añadido que permita que los responsables de los departamentos de SST puedan dedicar a lo realmente importante

4. Para poder gestionar mejor las nuevas formas de trabajo (teletrabajo) y llegar más fácilmente a todos los trabajadores de la organización a la hora de informarlos, formarlos, etc

5. Para tener mayor control de la situación: poder acceder en todo momento a la información relevante, existencia de trazabilidad de la gestión realizada en seguridad, disponer de recordatorios y avisos que nos permitan despejar la mente, disponer de datos en tiempo real que se conviertan en conocimiento

6. Para ganar en eficiencia: realizar una gestión programada de las acciones en curso, descentralizar la gestión y actividad preventiva en todos los niveles de la organización (tareas), evitar duplicidades, reducción de tiempos muertos en procesos, etc

7. Poder asignar roles y funciones específicas para agilizar la colaboración de los miembros de la organización y seguimiento en tiempo real de las actuaciones de los mismos

8. Ganar en trasparencia dentro de la organización canalizando y poniendo en valor la participación de los trabajadores y/o otras partes activas en la gestión de SST

9. Garantizar una adecuada gestión del conocimiento en seguridad existente en la organización y una continuidad de negocio

Conclusión

La seguridad y Salud en esta situación que estamos viviendo ha puesto a los líderes de seguridad a la vanguardia y al frente de toma de decisiones diarias, para lo cual es preciso poder disponer de toda la información centralizada y accesible, además de que se puedan extraer y visualizar de forma personalizada en función de cada empresa y de cada situación nueva a la que nos podamos enfrentar. El compromiso por parte de la alta dirección de las organizaciones debería ser dotar a los departamentos de seguridad y salud de herramientas para ayudarles y facilitarles precisamente esa toma de decisiones.

Photo by Austin Chan

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