Tendencias en 2022 a la hora de adquirir un software en seguridad y salud

Tiempo de lectura: 2 minutos

Iniciamos año con un artículo sobre las tendencias que hemos detectado imprescindibles al momento de seleccionar un software para ayudar a gestionar la seguridad y la salud en una organización según nuestra experiencia.

Usabilidad

Tenemos claro que uno de los puntos clave a la hora de trabajar con cualquier software es el de que sea intuitivo, sencillo de usar, con varios perfiles, e incluso atractivo. Esa es la horma del zapato de todos los desarrolladores de software preventivo y en donde debemos poner todo nuestro empeño. Estuvimos recientemente en una feria del sector en París y la verdad es que todos los softwares están estéticamente muy trabajados y son muy usables. Un software debe ser “sexy”.

Migración de datos sencilla

No hay organizaci´ón que se plantee implantar un software que parta de cero en cuanto a gestión preventiva. Todas ya llevan tiempo trabajando con otros programas o incluso con hojas de cálculo en las que han introducido una gran cantidad de información. Que exista la posibilidad de migrar en la medida de lo posible lo que se ha digitalizado hasta el momento, también es un factor clave.

Compatible con otros software

Otro de los puntos importantes para decidirse por un software que hemos detectado es el de que éste sea compatible con los otros programas utilizados en la organización. Es decir, “que se hable” principalmente con el software de RRHH, que es el que va a nutrir de datos día a día al aplicativo que gestione la seguridad y salud, evitando duplicidades y posibles errores.

Integral

Uno de las tendencias más demandadas cada vez más es la de poder gestionar todo el paquete de procesos relacionados con la seguridad y salud con un único software. Bien es cierto que como más especializado sea un software mejor trabajado estará, pero los desarrolladores están optando por ofrecer todo el paquete de soluciones en seguridad y salud, e incluso integrándolo con medio ambiente y sostenibilidad.

Modular

Es un punto fuerte el poder ir ampliando el software en función de las necesidades que vayamos precisando cubrir. Y sobretodo, que no haya sorpresas a la hora del precio: las cosas claras y que sepamos todos lo que va a costar la inversión durante el año. Ofrecer precios bajos para luego cobrar por consumos de conceptos que por uso normal del aplicativo ya eran previsibles de conocer a priori, debería ser una mala praxis a evitar. Todos sabemos de cuanto disponemos y no queremos “sustos”.

Análisis de datos

Es imprescindible una brújula y un mapa que nos indiquen por donde nos movemos y si vamos en la línea correcta o debemos corregir el rumbo. Meter muchos datos sin tener una buena posibilidad de analizarnos no nos servirá demasiado. Así que para que un software pueda convertir los datos en conocimiento, es preciso que disponga de un buen cuadro de mando.

Estos son los puntos que hemos analizado que a mayores son los que determinan la posible decisión de hacerse con un software de seguridad y salud. Podemos ponerle muchas más funcionalidades pero sin estas bien cubiertas, poca cosa se podrá hacer.

Feliz 2022!

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