La planificación preventiva inteligente o cómo enfocar tu tiempo hacia los resultados esperados

Tiempo de lectura: 3 minutos

¿Garantizar la excelencia en seguridad y salud de la organización sin una herramienta útil? Esforzarse con las herramientas incorrectas nunca dará resultados en SST.

La Evaluación de riesgos es un instrumento básico en la gestión y aplicación de la acción preventiva destinada a estimar la magnitud de los riesgos que no se hayan podido evitar obteniendo la información necesaria para que la organización pueda decidir respecto a la adopción de medidas preventivas y, en su caso, sobre el tipo de medidas a adoptar. Por tanto, será la planificación de la actividad preventiva la que determine las medidas a adoptar para eliminar, reducir y controlar los riesgos, incluyendo la designación de responsables para llevarlas a cabo, los recursos humanos y materiales necesarios para su ejecución y seguimiento, así como los plazos para realización.

La planificación de la actividad preventiva es lo que nos da el mapa a seguir. Ahora bien, ¿Quién quiere a día de hoy un mapa de los años 90 o una antigua PDA pudiendo tener Google Maps en tiempo real?
El manager de SST de hoy y su equipo requieren una nueva forma de trabajo más rápida, más ágil, más eficiente y que optimice los recursos existentes en las organizaciones de cara a garantizar un nivel de excelencia en seguridad y salud laboral. Para ello es necesario, entre otros, disminuir la carga administrativa por un lado, y por otro facilitar la consulta, modificación, comprobación y eficacia, de las medidas que constan en la planificación. Es clave, por tanto, disponer de una aplicación que nos facilite una única vía de comunicación que nos permita recabar datos en tiempo real de qué medidas se han llevado a cabo y cuáles no e incluso dar un paso más, solicitando motivos de por qué no para, en su defecto, subsanarlo de inmediato. Y es que la comunicación eficaz es tremendamente complicada cuando la información entra por diversos cauces: mails, llamadas telefónicas, Whatsapps, etc. por lo que es crucial que quede todo centralizado, sin perder ni un solo dato para la planificación preventiva:

  1. Analizando en tiempo real qué tipo de medidas se han adoptado y cuáles no.
  2. Priorizando las medidas a llevar a cabo de forma totalmente objetiva.
  3. Verificando las medidas efectuadas (con la posibilidad de subir fotos directamente de la medida adoptada). Un calendario donde podamos seleccionar plazos, tipos de medidas o incluso crear lo que consideremos necesario para nuestra organización o para un proyecto concreto.
  4. Facilitando el control documental, lo que conocemos coloquialmente por, tener las cosas a mano.
  5. Evitando los checklist genéricos de la planificación de la acción preventiva que sirven de nada o de muy poco.
  6. Dando la posibilidad de añadir nuevos ítems en base a las necesidades de cada organización.
  7. Planificando la actividad preventiva, a raíz de los riesgos previamente identificados y evaluados en Real Time.
  8. Distribuyendo las medidas a cada uno de los que deban llevarlas a cabo (importante de cara a la integración de la prevención).
  9. Favoreciendo la colaboración de los trabajadores y su integración en materia preventiva a través de sus órganos de participación.
  10. Además, tampoco podemos olvidar, en los tiempos que corren, la colaboración con el medio ambiente no generando más papel del estrictamente necesario.

Según La Agencia Europea de Seguridad y Salud en el Trabajo, en su informe “Work today and in the futureelaborado en septiembre de 2020 por la Dirección General Nórdica de Inspecciones de Trabajo, se prevé que el futuro del trabajo estará influido por cuatro factores:
• Los cambios atribuidos a la tecnología,
• La demografía,
• La globalización
• El cambio medioambiental y climático.

Estos tendrán, sin duda, también, un gran impacto en la seguridad y la salud en el trabajo.

Dicen que el tiempo es oro y para los expertos en seguridad y salud disponer de tiempo para dedicarse a gestionar la prevención, evitando determinados trámites administrativos innecesarios o lentos y tediosos supone salvar vidas. Si la parte documental es ágil y eficaz podemos actuar con mayor rapidez, sin obviar el cumplimiento legal, incluso ante los contratiempos e incertidumbre generados por la pandemia de la Covid-19 que requieren de ese nivel de agilidad.

Todo ello nos lo ofrece el software SmartOSH. Si estás interesado en dar un paso más allá en la seguridad y salud de tu organización, contacta con nosotros.

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