Todas las organizaciones mínimamente responsables con la seguridad y salud tenemos a toda nuestra plantilla formada e informada en seguridad y salud, y realizamos campañas de forma más o menos periódica para reforzar algunos aspectos críticos. Pero, ¿sabemos realmente el personal asimila la información que ha recibe?, para ello os proponemos una de las herramientas más efectivas: las auditorías de conocimiento preventivo.
¿Qué es?
Es un programa de gestión del conocimiento que combina la realización de un conjunto de auditorías del conocimiento preventivo, a modo de diagnóstico, con la actualización y adaptación de los contenidos formativos.
Es aconsejable aprovechar las ventajas que nos ofrecen las nuevas tecnologías para hacer el cuestionario de auditorías del conocimiento preventivo en formato digital, como en Smart OSH. Esto agilizará notablemente el proceso y facilitará el análisis de resultados.
¿Cómo se realiza?
La implantación de un programa de auditorías del conocimiento preventivo requiere de los siguientes pasos:
- Recopilar la información que queremos analizar en las auditorias.
- Crear el cuestionario de auditoría teniendo en cuenta las preguntas por temática a incluir en el mismo.
- Realizar la auditoría del conocimiento preventivo en base a una planificación previamente definida.
Deberemos definir los grupos de trabajadores y el rango de fechas en los que se establecerá el plazo para su realización. - Analizar los resultados y la mejora continua en base a las principales fortalezas y oportunidades de mejora detectadas.
Por último, se llevará a cabo la implantación de las mejoras detectadas.
¿Qué objetivos tiene?
- Medir el nivel de conocimiento real de la organización en seguridad y salud.
- Identificar puntos críticos del modelo formativo.
- Reforzar conocimientos preventivos.
- Mejorar los índices de accidentabilidad y absentismo.
- Optimizar los recursos formativos.
- Fomentar la participación.
- Desarrollar entornos colaborativos.
- Mejorar en el análisis de los procesos y actividades.
- Fomentar el intercambio de conocimiento de la organización.
Errores más comunes en su implantación
- Cuestiones formuladas de manera demasiado compleja.
- Formular cuestiones demasiado técnicas.
- Limitar excesivamente las posibilidades de acceso a los cuestionarios de auditoría.
- Limitar excesivamente el rango de fechas para su realización.
- No consensuar el calendario para su realización.
Si quieres implantar un programa de auditorías de conocimiento, SmartOSH es una excelente herramienta para ello, y te podemos ayudar a implantarlo. Te mostramos un caso de éxito sobre ello.
