La gestión de permisos de trabajo y autorizaciones forma parte del día a día de cualquier organización. Gracias al avance de la tecnología, muchas empresas están transformando este proceso tradicional en una gestión digital más eficiente. Un ejemplo destacado de esta evolución es GS Inima, que ha logrado optimizar significativamente esta actividad mediante el uso de herramientas digitales.
Innovación al servicio del agua: la trayectoria de GS Inima
GS Inima, empresa española referente en desalación mediante ósmosis inversa, inició su actividad en el sector del agua en 1955. Desde la puesta en marcha de su primera planta de ósmosis en 1969, la compañía ha expandido su presencia internacionalmente, operando hoy en América, África, Oriente Medio y Europa del Este.
Actualmente, GS Inima también gestiona plantas de tratamiento de aguas residuales, potabilización, reutilización y servicios industriales, participando en todas las fases de los proyectos: desde el diseño e ingeniería hasta la operación y mantenimiento, siempre bajo una premisa clara: excelencia tecnológica y compromiso ambiental.
Digitalización para una prevención más ágil y segura
Debido a la complejidad técnica y operativa de sus procesos, GS Inima ha desarrollado un sólido plan de cultura preventiva. Este abarca tanto la ejecución de tareas críticas —clasificadas como “trabajos especiales”— como la gestión documental que les da soporte.
Para reforzar esta cultura preventiva, GS Inima ha apostado por la digitalización a través de una app que centraliza toda la gestión de permisos y autorizaciones. Esta herramienta ha transformado la manera de trabajar del personal, ofreciendo ventajas clave:
- Versatilidad: plantillas personalizables para distintos usos (PTEs, autorizaciones, listas de verificación…).
- Accesibilidad en campo: se puede cumplimentar la documentación desde el propio lugar de trabajo, sin necesidad de papel.
- Funcionalidad sin conexión: la app permite su uso incluso en entornos sin cobertura, ideal para zonas ATEX.
- Automatización del reporting: los reportes se generan de forma inmediata, sin necesidad de transcripción manual.
- Alertas automáticas: se emiten notificaciones configurables al personal responsable cuando se emite un nuevo permiso.
- Análisis en tiempo real: los datos recogidos pueden visualizarse y explotarse al instante para toma de decisiones.
- Firma digital integrada: garantiza agilidad, trazabilidad y validez legal en los procesos.
Procesos digitalizados y beneficios tangibles
Actualmente, GS Inima gestiona mediante esta solución digital una amplia gama de procesos, entre ellos:
- Permisos para trabajos en atmósferas explosivas (ATEX)
- Trabajos en espacios confinados
- Intervenciones sobre materiales con fibrocemento
- Trabajos eléctricos o con maquinaria
- Nombramientos de recursos preventivos y equipos de emergencia
- Checklists de condiciones de trabajo
- Informes de seguridad
- Registros de entrega de EPIs y documentación
- Hojas de descargo
La digitalización de estos procedimientos ha generado múltiples beneficios:
- Ahorro de tiempo: se reducen los tiempos de tramitación y se facilita la gestión en tiempo real, eliminando duplicidades y papeleo.
- Eficiencia económica: mejora la productividad y se optimizan recursos, reduciendo costes operativos.
- Incremento de la seguridad: se asegura la integridad de la información y se facilita su trazabilidad.
- Compromiso ambiental: al eliminar el uso de papel y reducir residuos, se refuerza el compromiso con la sostenibilidad.
En definitiva, GS Inima demuestra cómo la digitalización no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también fortalece la seguridad, la sostenibilidad y la cultura preventiva dentro de la organización. Si quieres hacer como GS Inima, contacta con nosotros.
