Hoy en día hay muchas razones por las que digitalizar la seguridad y salud en nuestra organización. La razón principal y muy simple: Si lo consideramos un proceso clave, como el de facturación por ejemplo, no lo podemos dejar en manos de una hoja de cálculo, con todos los riesgos que ello conllevaría, como tampoco dejamos el proceso de facturación en manos de Excel.

Pero hemos aprovechado para recopilar las razones que nos dan nuestros clientes para adquirir un software y os las facilitamos en este listado por orden de importancia:

Organización de la información

• Hemos crecido mucho y necesitamos una herramienta que nos permita organizar la documentación
• Queremos tener en un mismo lugar y accesible la información de SST
• Tener ordenadas todas las acciones que realizamos y debemos realizar, así como de la documentación

Minimizar riesgos

• Nos gustaría minimizar el riesgo de pérdida de documentación y/o información
• El 90% quiere dejar de trabajar en Excel por los riesgos que conlleva

Unificación de herramientas, información y reporting

• Unificar las distintas herramientas que tenemos en una única
• Unificar reportes y ver eficacia
• Necesitamos que todas las delegaciones reporten los accidentes de la misma forma para que en Corporativo sepamos qué pasa

Disponer de información para tomar decisiones

• Tener una foto veraz de lo que pasa en SST en la organización
• Tener capacidad de sacar indicadores en tiempo real

Simplificación y automatización de procesos

• Necesitamos simplificar las evaluaciones de riesgos
• Eliminar carga administrativa y focalizar los esfuerzos en tareas más productivas
• Automatización de procesos y ahorro de tiempo

Otras razones

• Vamos a constituir un Servicio de Prevención Propio y queremos un software que nos ayude a gestionarlo
• Queremos tener un canal de comunicación entre los trabajadores y el área de HSE
  

¿Cómo veis estas razones? ¿Se os ocurren algunas más?