Cuando consideramos aplicar una solución para digitalizar nuestros procesos y documentos en nuestros Servicios de Prevención, es normal que surjan dudas sobre la necesidad real, el coste-beneficio y el riesgo de elegir la solución equivocada. Sin embargo, es importante valorar los beneficios y el impacto económico que la digitalización puede tener en nuestra organización.
Aquí presentamos algunas ideas que podrían convencernos de dar el salto:
- Mejora de la integración de la Seguridad y Salud en la organización: La digitalización de inspecciones y permisos hace que sean accesibles a través de una aplicación móvil en cualquier dispositivo, lo que hace que todos los empleados puedan realizar sus inspecciones y observaciones preventivas. Puedes establecer plazos y hacerlo fácilmente tanto online como offline, eliminando excusas.
- Creación automática de la planificación preventiva: La digitalización te permite priorizar las medidas preventivas, automatizar la formación y organizar las inspecciones y auditorías. Creará un calendario para cada persona con las tareas pendientes y formaciones a realizar.
- Automatización de la formación: Establece la formación por puesto/centro/equipo y la caducidad de la misma, el sistema te avisará con tiempo de caducidades y asegurará la cualificación del personal. Si la formación es e-learning, incluso podrás automatizar el seguimiento del curso, enviando recordatorios, puntuaciones finales, certificados, etc.
- Gestión del sistema ISO 45001: La solución digital se encargará de gestionar el sistema, reduciendo el tiempo dedicado a revisar, planificar y seguir.
- Adiós al papel: Simplificarás y eliminarás el papel y conseguirás un seguimiento de procesos e información de gran valor añadido. Define tus KPIs de proceso y síguelos de forma automática.
Es importante elegir una solución desarrollada por expertos en HSE con amplia experiencia que te guíe en la implantación y tenga en cuenta el factor humano. La experiencia en establecer las fases, hitos y tiempos necesarios para conseguir una implantación efectiva es fundamental.
En resumen, la digitalización puede mejorar significativamente la seguridad y la salud en la organización, ahorrar tiempo y recursos, y permitir la gestión eficaz del sistema. Elige sabiamente y asegúrate de contar con el equipo adecuado para acompañarte en el camino hacia el futuro digital.
