La digitalización de la notificación de accidentes e incidentes tiene varias ventajas significativas para las organizaciones.
Aquí están algunas de ellas:
- Centralización de la comunicación: La digitalización proporciona un único medio de comunicación para las notificaciones de accidentes dentro de la organización, asegurando que todo el personal esté informado y capacitado en su uso.
- Eliminación del papel: Al utilizar una plataforma digital, se evita la necesidad de generar notificaciones en papel, lo que reduce el desperdicio y los costos asociados con la impresión y el almacenamiento.
- Envío instantáneo: Las notificaciones de accidentes o incidentes pueden enviarse instantáneamente con solo pulsar un botón, redirigiéndose automáticamente al destinatario o responsable designado, o activando un flujo de trabajo predefinido.
- Entrega inmediata: La entrega electrónica de notificaciones de accidentes garantiza que lleguen al destinatario correcto en el momento adecuado, lo que reduce la probabilidad de pérdida o retraso.
- Generación en el lugar de los hechos: La digitalización permite generar la notificación en el lugar del accidente o incidente y agregar imágenes, notas de voz y otros datos relevantes que pueden ayudar en la investigación posterior.
- Datos precisos y actualizados: La notificación generada digitalmente es más precisa y actualizada que una notificación escrita a mano o impresa en papel, ya que se puede generar inmediatamente después del incidente, sin perder detalles con el tiempo.
- Generación fuera de línea: Si no hay conectividad en el lugar del incidente, la notificación puede generarse sin conexión y enviarse una vez que se recupere la conexión a Internet.
- Investigación efectiva: La información detallada incluida en la notificación digital puede ayudar a generar una investigación más efectiva del accidente o incidente.
- Cultura de prevención: La digitalización puede ayudar a corresponsabilizar a todos los miembros de la organización en la prevención de accidentes e incidentes.
- Análisis de datos: La notificación digital proporciona datos en un aplicativo que puede ser analizado para detectar posibles patrones y prevenir futuros incidentes.
