El procedimiento de Pre-uso es un formato específico de listas de chequeo con una utilidad manifiesta: la comprobación de que la máquina, vehículo, equipo o herramienta manual se encuentran en perfecto estado para su utilización a lo largo de toda la jornada laboral.
El pre-uso se realiza una vez en cada jornada de trabajo, y siempre al comienzo de esta. Su duración suele ser muy breve pero nos asegura que nada fallará al usar inicialmente el elemento verificado. Ayuda a ahorrar tiempo al evitar en muchas ocasiones interrupciones del flujo productivo en mitad de la jornada laboral.
Para que su utilización sea correcta, debe atenerse a ciertas reglas de compromiso:
| ¿Qué hacer? | ¿Quién? | ¿Cómo hacerlo? |
| 1.- Rellenar el Pre-uso | Operario | Utilizar el equipo solo si cumple con los parámetros marcados en el procedimiento de Pre-uso. Si al inspeccionarlo no cumple con uno de los parámetros, NO se deberá utilizar el equipo hasta su reparación. |
| 2.- Tratamiento de incidencias | Operador – Mando | En caso de No Conformidad, rellenar adecuadamente el Pre-uso y entregarlo según Normas internas de procedimiento. Si el Operario trabaja con el equipo en malas condiciones, se expone a la Política de Consecuencias (*). |
| 3.- Sacar de operación el equipo | Operario | Comunicar a Mantenimiento o al Mando directo la salida de operación del equipo. |
| 4.- Verificación y cierre de la incidencia. | Operario | Tras la entrega, revisar si el equipo se encuentra operativo y cumple todos los parámetros del pre-uso. |
(*) Política de Consecuencias: unida a la Disciplina Operacional, se refiere a las Normas Internas de Comportamiento que establecen el tratamiento que los Líderes (Jefes de Dpto. Mandos, Encargados-Jefes de equipo) darán a los Comportamientos observados. Refuerzo positivo en las prácticas seguras (Reconocimiento e, incluso, Recompensa en casos de excelencia) y Refuerzo negativo y Castigo (Aviso leve, grave y Sanción en casos de No Conformidad leve o grave). El Despido disciplinario está reservado a casos evidentes de Sabotaje (extremadamente raros).
En este sentido, se forma a los Líderes para analizar las Causas Raíz de los Comportamientos más que para buscar Culpables: la idea es evitar la repetición de los sucesos inseguros, no la identificación de quiénes los realizan.
¿Para qué sirve el procedimiento pre-uso?
- Realización de procesos en los que es crucial que no se olvide ningún paso o en donde deban hacerse las tareas con un orden establecido de forma estricta.
- Realización de inspecciones donde se debe dejar constancia de cuáles han sido los puntos inspeccionados.
- Verificación o examen de equipos, vehículos, objetos, etc.
- Examen, análisis y localización de defectos.
- Verificación y análisis de operaciones.
- Recopilación de datos para su análisis futuro.
- Se trata de una lista de chequeo de uso diario (en algún caso como en grúas o vehículos de uso limitado, solo se llevará a cabo cada vez que se utilice).
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