Hoy en día no hay empresa que se precie que gestione la facturación o la contabilidad de su empresa sin un software. Hacerlo a mano o con una hoja de cálculo, es casi imposible e incluso temerario. Afortunadamente, el mercado ha evolucionado hacia unas aplicaciones informáticas muy asequibles que nos solucionan la gestión de nuestra organización.
Sin embargo, el primer Índice de Madurez Digital en Seguridad y Salud evidencia un nivel de digitalización mejorable, en torno sólo al 58% de las organizaciones encuestadas.
No hace falta hablar de los beneficios de disponer de un software que nos ayude a gestionar el día a día de la seguridad y salud en una organización. Y hablamos del día a día, ya que aunque podamos tener un SPA que nos ayude a realizar evaluaciones de riesgos, nos forme al personal, etc, hay una planificación de la actividad preventiva a la que debemos dar salida, que requiere que cada uno de los actores (dirección, mantenimiento, operaciones, rrhh, mandos intermedios, etc) asuman su parte del pastel en forma de acciones a llevar a cabo.
Y para ello es fundamental gestionarlo con una aplicación informática, puesto que vamos a conseguir:
- Reducción de la carga administrativa
- Disponer de una visión global de la PRL en la organización
- Garantizar el cumplimiento legal
- Integración de la PRL en todas las áreas de la organización
- Consulta fácil de la información y explotación de datos
- Garantizar la correcta trazabilidad de no conformidades y oportunidades de mejora
- Sistema eficaz de comunicación, consulta y participación de los trabajadores
Está claro que sino decidimos gestionar la contabilidad de nuestra organización con una hoja de cálculo, tampoco deberíamos hacerlo con la seguridad y salud laboral.
Y ahora, si eres una empresa de menos de 50 trabajadores, podrás subvencionar tu proyecto de digitalización de procesos preventivos hasta un máximo de 12.000 euros. Es decir, teniendo en cuenta que un proyecto de este tipo tiene un coste aproximado de a partir de 1.600 euros, disponer de una aplicación informática preventiva te puede salir totalmente gratuito.
Todo ello con el programa Kit Digital, cofinanciado por los fondos europeos Next Generation, del que PrevenControl es agente digitalizador y SmartOSH está dentro de la relación de soluciones disponibles de este plan para que sirva de ayuda a potenciales clientes en su financiación.
Si quieres más información, aqui tienes este enlace: https://prevencontrol.com/kit-digital
