Ha llegado el día en que hemos conseguido sacar una pequeña partida presupuestaria para digitalizar los procedimientos de LOTO (Lock Out Tag Out) o enclavamiento de equipos.
Como todo cambio, tiene sus resistencias, y es por ello que en base a nuestra experiencia en la implantación de la herramienta informática SmartSafety para gestión de procedimientos LOTO, te facilitamos algunas claves que os pueden ayudar:
- El flujo y pasos a seguir en la aplicación no es igual al nuestro.
- Los procedimientos LOTO suelen tener un flujo bastante marcado con unas etapas concretas, pero en ocasiones es posible que la operativa de trabajo de la aplicación no sea 100% igual a la que estamos acostumbrados a trabajar. Es normal en cualquier proceso de adaptación a un software especializado.
- Estúdia bien el procedimiento, busca las coincidencias, valora cuál es la mejor adaptación y, si es necesario, no dudes en aplicar cambios en tu procedimiento si ello te va a llevar a una mejor gestión con la aplicación informática, con el consiguiente ahorro de tiempo. Déjate aconsejar por los consultores de implantación de la herramienta informática, ellos la conocen mejor que nadie, explícales tus inquietudes y encontraréis soluciones conjuntamente.
- Quiero gestionar los procedimientos de LOTO mediante esquemas gráficos pero no los tengo todos.
- Los trabajos de LOTO siempre son más fáciles si el trabajador implicado se puede guiar con un esquema gráfico con los puntos de bloqueo y sus características, pero no siempre se tienen todos al día (o a veces no se dispone de ninguno).
- Recomendamos no ser quisquilloso y exquisito con los gráficos, una foto del equipo puede ser suficiente al inicio y ya se irá mejorando. Incluso puedes llegar a empezar con un simple listado sin gráfico y los vas incorporando progresivamente. Que esto no te frene, aunque sea un poco a precario, saldrás ganando con una implantación temprana.
- Me gustaría conseguir la implicación de los trabajadores en el uso de la herramienta, pero no se cómo hacerlo.
- La resistencia al cambio es uno de los principales escollos con los que nos encontramos en cualquier organización a la hora de implantar un software. Normalmente por una falta de participación e implicación, que se podría evitar fácilmente.
- Antes de empezar la implantación, selecciona a un conjunto de trabajadores relacionados con el tema y crea un grupo de trabajo, hazles partícipes de todo el proceso desde el principio, escucha sus peticiones y consejos (suelen ser los que conocen mejor como lo hacéis ahora y donde esperan llegar), no siempre se les podrá complacer pero explicales el porqué. Fórmales como usuarios clave y que sean ellos los que formen al resto de trabajadores que van a usar la herramienta. Todo esto les hará sentirse partícipes, trasladarán esta participación al resto y el rechazo global será mucho menor.
- No tengo tiempo para llevar a cabo la implantación y puesta en marcha.
- Muchas veces la decisión de implantar un software para gestionar procedimientos LOTOs viene tomada por haber llegado a una situación en la que se busca descargar de trabajo administrativo a los implicados, pero mientras tanto, a tu día a día, tienes que añadir el tiempo de puesta en marcha de esta nueva aplicación.
- Ten un poco de paciencia y destina el tiempo necesario, ya que es una buena inversión que retorna rápidamente. Invertir el tiempo necesario y de forma fructífera puede acortar considerablemente el plazo de implantación y sobretodo es una buena inversión de futuro para ganar tiempo.
Esperamos que estos tips te ayuden. SmartSafety es una herramienta informática para la gestión de procedimientos de LOTO, de fácil uso y adaptación. Si estás interesado no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
