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21/10/2020

Caso de éxito: Digitalización de observaciones preventivas de seguridad en Ingeteam

El desafío

Ingeteam es un grupo empresarial especializado en conversión de energía. Desarrolla principalmente equipos de electrónica de potencia, electrónica de control, motores, generadores eléctricos, bombas y motores sumergidos e ingeniería eléctrica.

Aplica sus productos principalmente en cuatro sectores: energía, industria, naval y tracción ferroviaria, bajo las marcas Ingeteam e Indar, buscando optimizar el consumo, así como maximizar la eficiencia en la generación de energía.

Opera en todo el mundo, empleando a 3900 personas aproximadamente. Su actividad está estructurada sobre la base de I+D.

La compañía inició en 2018 un proyecto estratégico de cambio cultural en el que se trabajaba aspectos como el liderazgo en seguridad, el compromiso compartido y el factor humano. Para ello, decidieron utilizar las observaciones preventivas de seguridad como herramienta para identificar y analizar comportamientos, tanto seguros como inseguros, de sus empleados.

Ingeteam tiene filiales en 23 países y opera en otros tantos, con mucho trabajo de campo. En estos diferentes entornos implica que se tenga de tener una capacidad de análisis que era muy complicada de gestionar, por lo que optaron por digitalizar el proceso con Smart OSH, de PrevenControl.

¿Cuál fue la solución aportada por PrevenControl?

Digitalización de las observaciones preventivas de seguridad para poder automatizar todo el proceso que se hacía inicialmente en papel y con posterioridad con herramientas ofimáticas, en el que se invertía un gran número de horas, sin tener trazabilidad, ni poder analizar de forma unificada hasta que no pasaban a mano todos los datos a una excel, etc.

Observaciones preventivas de seguridad e inspecciones de seguridad de Ingeteam en papel

La digitalización les permite tener de forma automática datos de los elementos clave de sus operaciones, ganando unas horas que no aportaban valor, poder marcar objetivos, conocer tiempos de respuesta, gestionar las incidencias reportadas, etc.

Imágenes de la app con la que se reportan las OPS

En definitiva, la implantación de las observaciones preventivas de seguridad con Smart OSH ha representado un gran avance en el proyecto de mejora de la cultura de seguridad de la organización, permitiendoles:

  • Hacer más visible el liderazgo en seguridad y salud y la cultura preventiva.
  • Implicar al personal en la resolución de problemas.
  • Aportar feedback a las personas que desarrollan tareas.
  • Mejorar la percepción del riesgo de las personas.
  • Incrementar el conocimiento acerca de las actividades desarrolladas.
  • Potenciar y premiar los comportamientos seguros.
  • Concienciar y sensibilizar sobre comportamientos inseguros.
Imagen del aplicativo SmartOSH donde se gestionan las OPS

En el evento Safety Navarra, organizado por PrevenControl y la Fundación Industrial Navarra, Mikel Bacaicoa, Occupational Health & Safety Director de Ingeteam, nos contó en esta ponencia los entresijos del proyecto:

Si quieres implantar un programa de observaciones preventivas en tu organización, contacta con nosotros.

14/10/2020

Principales indicadores clave en formación de seguridad y salud

Para que alguien decida tener una conducta preventiva debe saber que una conducta, comportamiento o situación puede ser peligrosa. Si no hay percepción del peligro, aunque uno sepa que determinada conducta o situación puede ser peligrosa, no hay conducta preventiva. Para que haya prevención, debe darse todavía otro elemento: es necesario que la persona, además de conocer el peligro y percibirlo, tenga la intención de evitarlo.

Fuente: Formación de formadores para una mobilidad segura. Francesc Esteban

Para ello, en una acción formativa debemos saber transmitir no sólo conocimientos (informaciones y conceptos), sino también trabajar la percepción del riesgo a través de dinámicas (experiencias perceptivas) y concienciar y sensibilizar a la persona para que quiera hacer prevención (actitudes y valores).

Es decir, que si queremos saber si hemos conseguido nuestro cometido en nuestras formaciones (si además de conocimientos, hemos trabajado la percepción del riesgo y hemos concienciado a los asistentes) no nos podemos quedar sólo con el número de personas formadas, ya que nos facilita poca información clave al respecto. En cambio, un indicador como la participación en las sesiones formativas ya nos ofrecería mayores perspectivas estratégicas, no en vano, en la encuesta nacional de 2019 de la revista estadounidense EHS Today, este indicador de liderazgo fue el tercer más utilizado según los encuestados.

Es por ello que os proporcionamos algunos de los que entendemos que pueden ser los indicadores clave para tener buenas métricas en cuanto a formación en seguridad y salud en las organizaciones:

  • % de participación en sesiones formativas
  • Número y % de formaciones terminadas según objetivos (individuales, grupales o por centro).
  • % de cumplimiento vs objetivo.
  • Número de horas de formación (ratio por horas de trabajo por centro, unidad de negocio, región o periodo de tiempo).
  • Número de horas de formación (por trabajador, por centro o periodo de tiempo).
  • Número de incidentes con una causa raíz derivada de la falta de formación
  • Presupuesto anual invertido en formación vs presupuesto global
  • Número y % de evaluaciones post-formación positivas, o que mejoren las calificaciones iniciales
  • Número de formaciones impartidas a los trabajadores sobre la identificación y control de riesgos vs % de asistencia de los trabajadores a estas formaciones

Todo ello es medible con nuestro módulo de gestión de formación e información para servicios de prevención propios y mancomunados. Pero lo más importante es contar con un equipo de consultores que te ayude a conseguir tus objetivos en seguridad y salud. ¿Que cómo se mide la participación en formación? Contacta con nosotros 😉

😉
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06/10/2020

¿Cómo automatizar la memoria de actividades de los servicios de prevención propios y mancomunados?

El pasado 30 de septiembre finalizó el plazo por el cual los servicios de prevención mancomunados deben presentar anualmente la memoria de sus actividades preventivas ((finalizaba el 30 de marzo, pero se facilitó una prórroga de 6 meses con motivo de la Covid-19).

La Ley de Prevención de riesgos laborales y el Reglamento de los Servicios de Prevención regulan la memoria que los servicios de prevención propios y mancomunados deberán elaborar anualmente y mantener a disposición de las autoridades laborales y sanitarias competentes y del comité de seguridad y salud (los propios), y poner a disposición de la autoridad laboral del territorio donde radiquen sus instalaciones principales (los mancomunados).

El formato de estas memorias se establece en la famosa Orden TIN/2504/2010, de 20 de septiembre, que tantos “buenos recuerdos” nos trae a los que en un momento u otro nos hemos visto involucrados en la recopilación de datos para facilitar a la autoridad laboral.

Esta tediosa, pero necesaria tarea, se convierte en una automatización absoluta con nuestro software Smart OSH, diseñado para la digitalización de los servicios de prevención propios y mancomunados.

Con este módulo específico para servicios de prevención podremos:

  • Reducir la carga administrativa de los integrantes del servicio de prevención (entre un 30 y un 50% según nuestros clientes)
  • Tener una visión global de la SST en la organización
  • Garantizar el cumplimiento normativo de forma automatizada

Consúltanos y verás que merece la pena huir del “excel” y ganar en tranquilidad y enfoque estratégico con nuestra herramienta, que además cuenta con todo el expertise de los consultores de PrevenControl, especializados en ofrecer soluciones para la problemática de las grandes cuentas.

¿Y tú, cúanto tardas en elaborar la memoria? Estamos elaborando una encuesta al respecto.

25/09/2020

Webinar ‘Digitalización en Seguridad y Salud en la crisis del Covid-19’

El tsunami que ha supuesto para las organizaciones y para la sociedad en general la expansión de la Covid-19 ha provocado cambios bruscos y radicales en las condiciones de trabajo y en el entorno mismo. Todo es incierto, los puestos de trabajo se han vuelto más líquidos, cambiantes, e incluso volátiles.

En este nuevo entorno, se hace necesario más que nunca disponer de una estrategia de digitalización de la gestión de la seguridad y salud en las organizaciones.

Oriol López, HSE Project Manager de PrevenControl en el proyecto SmartOSH, aborda en el siguiente webinar cómo las organizaciones que han apostado por la digitalización son las que mejor se están adaptando y van a prosperar en esta nueva normalidad, y ofrece claves para solucionar algunas de las situaciones más habituales que están afrontando los Mánagers de Seguridad y Salud en tiempos de Covid-19.

24/12/2019

Automatizar y digitalizar una CAE de prestación de servicios

A día de hoy es posible tanto automatizar como digitalizar una CAE de prestación de servicios con éxito. De hecho, es posible que una empresa proveedora de dichos servicios gestione las coordinaciones de actividades empresariales con sus clientes. Y no solo eso, sino que puede estar en igualdad de condiciones que una empresa receptora. Y es que una CAE tiene los mismos medios para mejorar la eficacia del proceso, algo que explicamos a continuación.

Situación inicial

En el momento en que una empresa actúa como proveedor y tiene que gestionar varios servicios, estas actividades empresariales pasan a ser de suma importancia. Los recursos que se le tiene que destinar y la acumulación de papeleo es considerable, pero hay otros puntos que dificultan su consecución. ¿Cuáles son?
La prestación de servicios. La entrega de los documentos que solicita cada empresa es la base de la coordinación de estas actividades. En esta parte del proceso intervienen los siguientes factores:

  • El marco legal vigente y las distintas interpretaciones. La ley que regula la coordinación de actividades empresariales. Hay que decir que es poco precisa y conlleva múltiples interpretaciones. ¿Qué conlleva eso? Que hay que disponer de un gran número de documentos distintos (y sus correspondientes formatos) a entregar según la empresa que lo solicite.
  • Multiplicidad de aplicativos de gestión. Cada empresa cliente tiene su propia plataforma de gestión. En cambio otras prefieren recibir los documentos por correo electrónico. A veces surgen obstáculos como la capacidad de enviar archivos, formatos, etc. que complican la gestión. En esas ocasiones, puede ocurrir que haya que optar por el método tradicional de subir los documentos manualmente, uno a uno.
  • Compatibilidad con las subcontratas. Las empresas prestadoras de servicios no solo tienen empleados propios, sino que cuentan con subcontratas que realizan ciertos trabajos en alguna de las coordinaciones. La ayuda para el trabajo es buena pero implica que la documentación de estas empresas, autónomos y sus trabajadores, tenga que ser validada por la propia empresa. Por tanto, resulta tener la documentación saliente que recibe el cliente y, por otra parte, la documentación entrante de las subcontratas. Lo cierto es que resulta muy complicado encontrar plataformas eficaces tanto en solicitud como en envío de documentos.

Aplicativos incompatibles. La mayoría de softwares del mercado son muy competentes gestionando documentos entrantes. Ahora bien, no ocurre lo mismo cuando hay que gestionar los documentos salientes.

Viendo esta realidad, nos damos cuenta de que sigue siendo necesario encontrar una solución eficaz para todas las necesidades. Pues bien, SmartOSH es una de ellas. Su implementación conlleva una reducción de la carga de trabajo diaria, del tiempo que se tarda en gestionar, que se deje de efectuar un control manual de los documentos y una reducción general de costes internos.

Soluciones para una gestión automática y digitalizada

A continuación desgranamos cuáles son los puntos clave para que se pueda llevar a cabo una gestión automatizada y digitalizada de las actividades para las empresas proveedoras de servicios:

  • Uso de la plataforma como gestor documental. Los documentos a gestionar y mantener son los propios de la empresa. Para que sea un éxito, el aplicativo debe responder a un buen almacenamiento, ordenado según el ámbito y fácilmente recuperable para la CAE. Si además el software es de gestión integral de los procesos de seguridad y salud, y los archivos y certificados que generan se almacenan y se vinculan automáticamente para usarse en las CAE, los procesos manuales quedarán eliminados.
  • Disposición total de los documentos. Para que los usuarios puedan disponer de los archivos de forma accesible e inmediata, lo mejor es que se almacenen en la nube. Esto permite que se pueda disponer de toda la documentación desde cualquier usuario autorizado de la empresa, sin necesidad de la intervención de terceros. Además, los usuarios podrán también subir los documentos que se requiera.
  • Implicación de personal ajeno a la seguridad y salud y descentralizar la gestión. Con una gestión como la descrita es posible que cada departamento suba sus propios documentos y que éstos se reaprovechen automáticamente en aquellas CAE que lo precisen. Ya no hacen falta intermediarios ni la figura del administrador de la CAE que tiene que afrontar la recepción, validación y coordinación de los documentos.
  • Adaptación a cualquier cliente. Las coordinaciones de actividades empresariales deben ser compatibles con cualquier plataforma o persona física. Esto quiere decir que dicha plataforma debe responder a cualquier solicitud de documentos y éstos deben ser compatibles con sus destinatarios. La integración es básica para una correcta automatización En este sentido, SmartOSH ofrece mayor eficiencia para la CAE puesto que está programado para cualquier interacción con cualquier plataforma.
  • Información de entrada y de salida. Cuando el aplicativo que usamos puede tanto recibir como enviar y solicitar documentos de forma eficaz, estamos ante la herramienta ideal. De esta manera se garantiza la gestión de las subcontratas y su reaprovechamiento para las coordinaciones también con los clientes.
  • Control del estado de los documentos a tiempo real. Todos los documentos que se están gestionando deben estar perfectamente controlados. Es decir, que se debe conocer en todo momento su estado (si ha sido rechazado, aceptado, si ha caducado…). Los aplicativos permiten una gestión rápida sin necesidad de entrar en cada uno de los documentos.
  • No molestar al cliente. Cuanto más sencillo sea el uso del aplicativo, mejor. No olvidemos que el cliente, como persona física, no tiene que implicarse de forma obligada con la tarea de su proveedor. SmartOSH permite la gestión por correo electrónico sin necesidad de hacer log in y con opciones de validación y rechazo simples.
  • Personalización. Si se desea, es posible integrar el aplicativo con las imágenes corporativas de la empresa y en cada una de sus acciones (como los envíos por correo, por ejemplo).

Como se puede comprobar, la gestión eficaz y automatizada de las CAE es posible, sobre todo teniendo en cuenta que en la actualidad todo pasa por la digitalización.

17/12/2019

Mejorar la cultura de seguridad gracias a un software de SST

Para reducir la siniestralidad y mejorar la cultura en Salud y Seguridad en el Trabajo, es indispensable contar con un plan de acción que forme y evalúe. Para ello se han diseñado herramientas tales como softwares que permiten implantar planes de seguridad y realizar un seguimiento de los mismos de forma periódica y fiable. Solo así lograremos un buen desempeño preventivo.

Es importante asegurarnos de la correcta implantación de una cultura de seguridad. Las observaciones preventivas son una forma de gestionar la prevención de los riesgos laborales, entre otras cosas. Y es que también dan pie a conocer cómo hacemos las cosas, cómo las asimilan los equipos y qué es lo que falla.

¿Qué puede aportarnos un software de seguridad?

Los softwares de seguridad se han convertido en una gran ayuda para todo lo referente a SST. Las organizaciones cuentan con apps a través de las cuales los trabajadores reciben la formación necesaria. Y no solo eso, sino que además estas herramientas permiten, como comentábamos, realizar un seguimiento de la actividad preventiva basada en la evidencia. ¿En qué aspectos resulta beneficioso contar con una app?

1.Acceso a materiales formativos. Los trabajadores pueden acceder a vídeos tutoriales y otros contenidos que den información acerca de las buenas prácticas en SST.

2.Gestión de accidentes/incidentes/eventos. La información recopilada en relación a los accidentes, incidentes y eventos se representa gráfica y numéricamente. Esto ayuda a que se pueda aprender de los errores e incluso clasificarlos según tipología (errores humanos o transgresiones).

3.Análisis de datos. El software es una plataforma que permite evaluar y analizar la participación y el compromiso de los empleados con la cultura de seguridad. Esto permite detectar patrones anómalos y ponerles solución antes de que se desencadene una fatalidad.

4.Gestión de las acciones formativas. Se pueden establecer las necesidades formativas de cada trabajador, de cada puesto y de cada actividad. De esta forma se pueden elaborar contenidos y temarios personalizados y planificar la formación al detalle. El software también deberá facilitar la gestión documental en cuanto a certificados, temarios, etc.

5.Realización de cuestionarios personalizados. La herramienta ayuda a la gestión de dichos cuestionarios y de sus resultados.

6.Trazabilidad. Cualquier entrada de datos y modificación que sufran quedará registrada. Por tanto, impulsará a la mejora de la planificación y no a dejar todo para el último momento (como realizar una acción justo el día previo a una auditoría, por ejemplo).

Como podemos observar, contar con un software para gestionar la SST ayuda a construir una cultura de la prevención en las organizaciones de forma sencilla y constante. SmartOSH es el ejemplo idóneo de aplicativo que cuenta con todas las funcionalidades mencionadas integradas.

10/12/2019

Digitalizar los procesos para suprimir mudas

El término digitalización sigue poniendo nerviosos a muchos a día de hoy. Los hábitos han ido cambiando en las empresas y poco a poco se ha ido dejando de lado el uso del papel y el bolígrafo para controlarlo todo de forma digital. En las organizaciones se puede ahorrar en tiempo y costes si detectamos todos aquellos procesos manuales que se pueden automatizar. Y no cuesta nada.

El “no cuesta nada” que acaba costando mucho

Resulta curioso detectar cómo muchas de las acciones que a día de hoy se llevan a cabo en diferentes empresas aún se hacen a la “antigua usanza”. Sin ir más lejos, cada vez que tengo que coger el AVE, me piden mostrar el certificado de familia numerosa y mi DNI para verificar que mi billete es el adecuado. Teniendo en cuenta que estoy registrado en la web de Renfe, ¿no sería más fácil y rápido cruzar datos? “Si no le cuesta nada” es la respuesta que obtengo de los trabajadores que piden mi documentación.

Pues sí, sí que cuesta. No a mí en particular, sino a todos los usuarios de este medio de transporte que tienen que esperar a que yo (o quien sea) busque la documentación requerida. Si ese tiempo que cada pasajero invierte en este proceso lo sumásemos, a final de año tendríamos una gran cantidad de tiempo perdido en hacer algo que se podría haber digitalizado.

Este ejemplo tan solo nos sirve para ilustrar lo que ocurre en muchísimas compañías que aún no han dado el gran paso hacia la digitalización de los procesos. Además, también hay que destacar el ahorro en material. ¿Cuántos miles de folios se deben seguir desperdiciando para guardar información que puede estar almacenada en un dispositivo electrónico? La respuesta es sencilla: ninguno.

Los beneficios de digitalizar

El cambio de mentalidad cuesta, pero para eso estamos los consultores. Como anécdota citaré el caso de una multinacional alemana con sede en Barcelona que visité. La primera vez tuve que registrarme en la planta inferior y firmar un documento con algunos compromisos. La segunda vez que acudí también me hicieron firmarlo, y la tercera, y la cuarta.

Así que me lancé a comentar el desperdicio en material y tiempo que eso conllevaba. Pues bien, una de las personas de dirección me confesó que ese comentario fue el que hizo que acabaran por contratarnos ya que buscaban a consultores que les aportaran.

Decidirse por la digitalización

Toda compañía que da el paso hacia la digitalización de los procesos comprueba cómo el desempeño del trabajo se agiliza y facilita. También se reduce la comisión de errores y se aumenta la productividad. El tiempo invertido en lo que ahora está digitalizado se puede dedicar a otra cosa.

En definitiva, desde Prevencontrol invitamos a que cada organización haga un ejercicio de reflexión. Identificar las mudas y los tipos de despilfarros que se cometen a diario es el primer paso. Ponerles solución, el segundo. Y si no se dispone de tiempo para ello, nada mejor que la figura de un consultor experto en la materia para llevarlo a cabo.

03/12/2019

Gestión digital de la ISO 45001 en charlas y reuniones

En materia de SST, la gestión digital de la ISO 45001 resulta muy beneficiosa. Contar con una herramienta digital para controlar y manejar todos los procesos no solo los agiliza, sino que nos ayuda a tener un registro fácil de consultar en cualquier momento. Esto es, sin duda, una gran ventaja cuando hablamos de charlas y reuniones, que gracias a estos softwares quedan digitalizadas.

Digitalización de reuniones

Y es que por mucha atención que se preste en las reuniones, no podemos obviar el hecho de que somos humanos. Eso quiere decir que hay cosas que se nos pueden pasar por alto, incluso a la persona responsable de realizar el acta del final. La pérdida de detalles afecta a la eficacia y trazabilidad de cualquiera de los temas a tratar.

Además, digitalizar las reuniones que se convocan no solo sirve para consultar lo discutido en el futuro. Gracias a estas herramientas se puede controlar quién asiste y, por tanto, si ha recibido la información presentada o no. Y todo ello sin malgastar papel y con la facilidad de consultar la información en cualquier momento, dónde y cuándo se precise.

Beneficios de gestionar las reuniones con un software

  1. Planificación. Se determina el día, la hora y el lugar y se comunica a todos los interesados. Además, se establece una previsión de cuándo será la siguiente.
  2. Convocatoria. Las personas interesadas reciben un correo electrónico donde se les convoca.
  3. Gestión de asistentes. Control de las asistencias individuales.
  4. Órdenes del día y acuerdos. Registro de los temas a tratar, facilitando su exposición por el orden correcto.
  5. Próximos temas. Mayor facilidad para retomar puntos pendientes de reuniones anteriores.
  6. Envío del acta. El propio programa genera el acta de la reunión y lo manda por email.
  7. Firma del acta. La firma digital avanzada permite que los asistentes lo rubriquen al haberlo leído.
  8. Recordatorio de convocatoria. Se recibe un aviso para convocar una nueva reunión antes de que llegue el día.

Digitalización de charlas de seguridad

Las charlas de seguridad y salud en el trabajo se han convertido en elementos indispensables en cualquier organización. Se ha demostrado que ayudan a que los trabajadores sean conscientes de lo que hacen y de las consecuencias que sus acciones pueden tener. En este sentido, las herramientas informáticas resultan de gran apoyo a la hora de registrar los temas a tratar y para realizar campañas de concienciación.

Gracias a la digitalización se pueden plantear charlas como pequeñas reuniones o como campañas más amplias que busquen concienciar a los equipos. En este último caso, se podrá contar con una serie de avisos cuya publicación quedará controlada a través del software, y que se mandarán a todas las personas que se quiera.

Estos son tan solo algunos de los beneficios de la gestión digital de la ISO 45001. En el siguiente link podrás descargar la guía gratuita de las 125 ideas para iniciar una charla de seguridad, un manual que seguro te resultará de gran ayuda.

26/11/2019

Gestión del liderazgo y fomento de la cultura preventiva eficientes

Contar con un liderazgo eficaz y con una integración efectiva de la seguridad en todos los niveles son la base de las nuevas tendencias en Salud y Seguridad en el Trabajo (SST). Las organizaciones ya cuentan con herramientas basadas en softwares que les permiten no solo gestionar las acciones sino medir los resultados. Los beneficios que éstas reportan ayudan a mejorar el entorno de trabajo y a reducir la siniestralidad.

Lamentablemente, muchas veces los cambios se producen a marchas forzadas. Esto implica que no se tome el tiempo suficiente para valorar qué funciona y qué no. Cuando los que están por encima demandan nuevas acciones y estrategias con urgencia, las soluciones, a veces, no son las adecuadas.

De hecho, es en ese momento cuando se detectan los aspectos en los que se cojea a nivel de SST: cómo gestionar las acciones, la toma de datos, los medios con los que se cuentan, el análisis posterior, consultas posteriores… Y un largo etcétera.

Ventajas de los softwares para la gestión del cambio

En este sentido, los softwares asociados a apps móviles han ayudado a una gestión del cambio y han proporcionado infinidad de ventajas. Las mencionamos a continuación.

1.Documentación. Publicación de la política en materia de SST y de documentación informativa. Su difusión hacia cualquier miembro de la organización es mucho más fácil.


2.Objetivos. Se facilita tanto su establecimiento como el control delos mismos. Reuniones de seguridad, charlas, inspecciones de seguridad, OPS, formación de liderazgo y de gestión del cambio…todo ello registrado y comunicado a través del software.


3.Inspecciones de seguridad. Mayor facilidad a la hora de planificarlas y de controlar cada ámbito organizativo de cada una de ellas. Se basa en la cumplimentación de un check-list in situ a través de un dispositivo móvil o tablet con una app. Dicha herramienta permite crear acciones automatizadas derivadas de las respuestas, la generación de un reporte automático con almacenamiento en la nube y envío por correo electrónico a quién se desee. Además, dispone de una explotación de datos real-time.


4.Reuniones y charlas de seguridad. Se gestionan y planifican con mayor facilidad. Se incluye información de las órdenes del día, acuerdos, control de asistencia y envío automático y digitalizado de las actas de reunión.


5.Formación e Implantación a altos cargos o mandos superiores en materia de liderazgo o gestión del cambio.


6.Notificación de accidentes. Se puede hacer in situ, mediante app o intranet corporativa. De esta forma se consigue una actuación instantánea de los accidentes con notificación e información a los responsables de cada zona.


7.Participación de los empleados y de la integración de la cultura preventiva. Los empleados, mandos intermedios, mandos superiores y/o altos cargos pueden participar desde la app o desde una intranet corporativa reportando un comunicado de riesgo, una sugerencia o una propuesta.


8.Gestión del cambio. Se mejora en la seguridad de las personas ya que cada uno de los elementos anteriores permite generar, controlar y medir el impacto de las acciones correctoras.


9.Medición de resultados. Todos y cada uno de los elementos anteriores son medibles. Eso quiere decir que se pueden extraer resultados que ayuden a sacar conclusiones de forma ágil y rápida, y compararlo con los objetivos previos establecidos.

La seguridad como foco de atención

Contar con la ayuda de un software de este tipo nos ayuda a focalizarnos en lo verdaderamente importante: la seguridad en la organización. De esta manera no hay que centrarse en problemas de gestión u obstáculos ya que dicha herramienta lo soluciona. También se potencia la implicación y cohesión de la organización, además de reforzar la cultura preventiva entre los trabajadores. Y en consecuencia, los resultados son más efectivos y más visibles en menor tiempo.

19/11/2019

Los beneficios de la gestión digital de la ISO 45001

En Prevencontrol llevamos ya tiempo trabajando la gestión digital de la ISO 45001, publicada en marzo de 2018. Desde entonces, las empresas cuentan con tres años de plazo para realizar la transición de la actual OHSAS a la norma recién citada, concretamente hasta el 12 de marzo de 2021. ¿Aún no conoces cuáles son los beneficios de la ISO 45001? Sigue leyendo y lo descubrirás.

Gestión digital de la ISO 45001, una realidad

Como señalábamos, Prevencontrol hace meses que ha centrado el foco en la ISO 45001. Se trata de una norma que, obviamente, se incluye en el software Smart OSH. Puede que aún desconozcas los detalles de la norma y cuáles son sus beneficios. Si es así, puedes pinchar en este enlace para ponerte al día.

Para aquellos que ya están familiarizados con la ISO 45001, queremos plantear las siguientes cuestiones. ¿Te sientes lo suficientemente eficiente? ¿Pierdes la trazabilidad de un documento con frecuencia? Si es así, ¿cuántas veces? Y por último, ¿cuánto tiempo tardan las partes interventoras en dar el OK a un cambio para que éste se pueda poner en marcha?

Si estas cuestiones te resultan familiares, no dejes de leer porque descubrirás cómo la gestión digital de la ISO 45001 te puede ayudar en tu empresa.

Liderazgo y participación de los trabajadores

Los objetivos de salud y seguridad en el trabajo (SST) tienen que estar claros y alineados en toda la organización. Por eso, gracias a la gestión digital de la ISO 45001, disponemos de un cuadro de mando que nos ayuda no solo a manejar estos objetivos, sino a comunicar de forma efectiva la política de SST a todas las personas que integren la compañía.

La comunicación es básica para que todos rememos en la misma dirección. A ello ayuda el hecho de que exista una app en la que todos los trabajadores puedan participar desde cualquier dispositivo, ya sea un móvil, una tablet o un ordenador. De esta manera pueden reportar a tiempo real cualquier incidencia y gestionar con agilidad y rapidez todos los procesos.

Planificación y evaluación del desempeño

Toda organización debe tener una planificación que le ayude a abordar riesgos y oportunidades, que responda a las situaciones de emergencia y que cumpla con los requisitos legales establecidos. Gracias a la gestión digital ISO 45001, podemos realizar los siguientes cometidos a través de una app de móvil:

Reportar riesgos y oportunidades en campo, así como incidentes y no conformidades y transferir la información en tiempo real a un software.
Planificar acciones y asignarlas a responsables de una forma sencilla
Integrar las acciones y reportarlas vía teléfono móvil
Evaluar el resultado y eficacia de las acciones
-Disponer de un circuito de firmas, que te permita centralizar la información en un solo documento digital
Cerrar las acciones con un solo “click” e informar a todas las partes interesadas

Otra de las ventajas que proporciona el uso de la aplicación es que es paperless. ¿Qué quiere decir? Que no hay necesidad de usar papel y que toda la información queda en la nube, disponible y accesible de forma fácil siempre que se necesite.

Apoyo y operación

Sin duda, la herramienta de gestión de la norma ISO 45001 resulta de gran apoyo a nivel de operativa para gestionar acciones tales como:

-Determinar las competencias necesarias para una persona según su puesto de trabajo o los riesgos asociados
-Planificar acciones de toma de conciencia de forma automática
-Llevar a cabo comunicaciones de forma masiva por email, con acuses de recibo firmados en el ordenador o teléfono

No podemos olvidar que la herramienta, además, nos ayuda a llevar a cabo la gestión del cambio: planificar los nuevos procesos, desarrollarlos, ponerlos en funcionamiento, etc. Sin duda, contar con una herramienta que nos ayude a la gestión de ISO 45001 es la forma de asegurar que los procesos y operaciones se cumplen de la manera deseada.

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