Los nuevos enfoques de la seguridad están calando en las organizaciones cada día más. Safety II es la nueva visión que se centra en el conocimiento del trabajo diario y en fomentar el aprendizaje de la organización.
Es por ello que iniciamos hace unas semanas una serie de post en la que os facilitaremos herramientas que puedan ayudar a las organizaciones a iniciar y sostener el cambio de enfoque hacia una seguridad y salud evolucionada y en positivo.
Hoy hablaremos de las reuniones postarea, que vienen a resolver el no aprovechamiento de ese conocimiento que cada equipo acumula en cada una de sus actuaciones sobre ciertas zonas y condiciones de trabajo. Es especialmente interesante esta herramienta para aquellas empresa cuyos equipos trabajan en diferentes localizaciones, debidamente planificadas.
Por ejemplo, con esta herramienta se evita “reinventar la rueda” en cada ocasión y se mejora enormemente el conocimiento de qué se hizo para solventar la tarea en aquellos entornos especialmente difíciles (lejanos, de difícil acceso, con elementos complicados de trabajo, en condiciones climatológicas negativas, etc.)
¿En qué consiste?
Una reunión POSTAREA es una discusión interactiva que ocurre justo después de haber finalizado una tarea en la que participan todas las personas que han estado involucradas en ella.
Los objetivos de estas Reuniones POSTAREA son:
- Confirmar que los procedimientos son apropiados para la tarea.
- Asegurar que se han seguido los procedimientos adecuados.
- Ofrecer oportunidades para que la mejora de procesos.
- Determinar si las lecciones aprendidas se pueden aplicar a otras tareas.
- Ofrecer oportunidades para el reconocimiento de los supervisores.
- Documentar las lecciones aprendidas.
Resulta muy interesante utilizar formularios prediseñados para llevar a cabo dichas Reuniones POSTAREA de forma más sencilla. Ofrecemos un ejemplo a continuación:
| Preguntas POSTAREA | Sí | No | Notas |
| ¿Se ejecutó la tarea como estaba previsto? | |||
| ¿Se llevaron a cabo la reunión PRETAREA y la regla de los DOS MINUTOS? | |||
| ¿Fue necesario un “tiempo muerto” durante la ejecución de la tarea? | |||
| ¿Se hicieron las autocomprobaciones?¿Se utilizaron los formularios de verificación para las autocomprobaciones? | |||
| ¿Se hicieron las comprobaciones entre compañeros?¿Se utilizaron los formularios de verificación para las comprobaciones entre compañeros? | |||
| ¿Se siguió el procedimiento normalizado? | |||
| ¿Es adecuado el procedimiento? | |||
| ¿Hubo errores durante la ejecución? | |||
| ¿Existen condiciones que puedan llevar a un error futuro? | |||
| ¿Qué lecciones aprendidas podrían ayudar en el futuro? | |||
| ¿Se han completado y compartido los hallazgos POSTAREA? |
¿Qué ventajas aporta al usuario?
Conocimiento añadido de los equipos propios que puede difundirse al resto de compañeros y evitar rechazos de tarea, retrasos por falta de planificación adecuada e imprevistos varios.
Si crees que podemos ayudarte a implantar y digitalizar este tipo de herramientas Safety II, contacta con nosotros.
