En el competitivo mundo de la producción televisiva, la gestión eficiente de la seguridad y salud en el trabajo es esencial. Mediaset España, con más de 1.500 empleados en sus centros de Fuencarral y Villaviciosa, enfrentaba un desafío común en muchas organizaciones: la gestión de las evaluaciones de riesgos en formato papel. La gran cantidad de documentación generada durante los rodajes de programas de televisión dificultaba el proceso y aumentaba el riesgo de pérdida de información importante.
El Reto: Un proceso ineficiente y descentralizado
Antes de implementar la solución de SmartOSH, las evaluaciones de riesgos de Mediaset se realizaban en papel, lo que implicaba una gran cantidad de documentación que debía digitalizarse posteriormente. Este proceso no solo ralentizaba la identificación y comunicación de las medidas correctoras, sino que también hacía difícil el acceso a la información y su centralización. Además, la trazabilidad de las acciones correctoras se volvía complicada, y el proceso carecía de automatización.
La solución: Digitalización con SmartOSH
Mediaset encontró en SmartOSH la solución perfecta para optimizar sus procesos de seguridad. A través del módulo de Cuestionarios, se digitalizó todo el proceso de evaluación de riesgos, permitiendo que los técnicos realizaran estas evaluaciones in situ desde el propio plató, utilizando una app para capturar datos en tiempo real, añadir comentarios y tomar fotografías.
La herramienta no solo facilita la recogida de datos, sino que genera automáticamente informes que se centralizan en un único repositorio documental. En caso de que se detecten riesgos, la app permite asignar las acciones correctoras a los responsables correspondientes, quienes reciben la información de manera inmediata para tomar medidas.
Los resultados: agilidad y centralización
La implementación de SmartOSH en Mediaset ha transformado la manera en que se gestionan las evaluaciones de riesgos. Los principales beneficios incluyen:
- Agilidad en las evaluaciones: Los técnicos pueden evaluar riesgos al momento y generar informes automáticos.
- Centralización de la documentación: Toda la información está disponible en un único lugar, lo que facilita su consulta y análisis.
- Mejora en la trazabilidad: Las medidas correctoras son asignadas rápidamente a los responsables, lo que permite una respuesta ágil y efectiva.
Conclusión
La digitalización de los procesos de evaluación de riesgos en Mediaset, a través de SmartOSH, ha supuesto una mejora significativa en la gestión de la seguridad. La centralización de la información y la automatización del proceso han permitido que Mediaset no solo agilice sus evaluaciones, sino que también refuerce su cultura de seguridad y salud en el trabajo. Este caso de éxito demuestra cómo la tecnología puede ser una herramienta clave para optimizar la gestión de la seguridad en entornos complejos como el de la producción televisiva.
